Een mooie mijlpaal: het contract voor ons nieuwe elektronisch cliëntendossier (ECD) is ondertekend. Philadelphia Zorg gaat verder met Ons van Nedap. Aan deze keuze ging een zorgvuldig traject vooraf. Veel collega's uit de hele organisatie hebben meegedacht, waaronder begeleiders, behandelaren en mensen uit de ondersteuning. Die brede blik was cruciaal om te kiezen voor een oplossing die aansluit op de dagelijkse praktijk en bij de ondersteuning van cliënten.
Bestuurslid Ton Poos: 'We zijn blij dat we vanaf vandaag officieel samenwerken met Nedap voor het implementeren en inrichten van het nieuwe ECD. Daarmee wordt het werken bij Philadelphia beter, fijner en professioneler, waardoor onze collega’s beter en met meer plezier hun werk kunnen doen. Allereerst de collega’s in de zorg natuurlijk, maar zeker ook de collega's van de serviceorganisatie die zich bezighouden met het ECD.'
Het nieuwe ECD maakt het werk eenvoudiger en overzichtelijker. Minder dubbel registreren, informatie die makkelijker te vinden is en betere samenwerking met collega's, behandelaren en het netwerk rondom de cliënt. Zo houden we meer tijd over voor waar het om draait: goede zorg en begeleiding. Ook cliënten zelf krijgen straks meer mogelijkheden om mee te kijken en mee te denken over hun eigen ondersteuning.
Manon Groenland is implementatiemanager van het nieuwe ECD: 'Het belangrijkste vind ik dat het nieuwe ECD intuïtief werkt en aansluit bij hoe collega's hun werk doen. We richten het zo in dat je eenvoudig vindt wat je zoekt en goed kunt samenwerken. Met collega's, cliënten en de mensen om hen heen. Daarmee winnen we tijd en werkplezier.'
Bij de overstap wordt Philadelphia ondersteund door Accordis en Quattri. Zij helpen ons met het inrichten van werkprocessen, het verzorgen van trainingen en de begeleiding van de implementatie.
Hoe nu verder?
De komende periode gaan we aan de slag met de voorbereiding en inrichting van het nieuwe ECD. Dat doen we stap voor stap, samen met collega's en met ondersteuning van Accordis en Quattri. Er is veel aandacht voor hoe het systeem in de praktijk wordt gebruikt en wat er nodig is om de overgang goed te laten verlopen. Het doel is om voor de zomer van 2027 over te stappen.