Volgens de wet is dat alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijk persoon (de betrokkene). Dus bijvoorbeeld de combinatie van naam, geboortedatum, contactgegevens, pasfoto, camerabeelden en/of geluidopnamen zijn voorbeelden van persoonsgegevens. Ook kent de wet bijzondere persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die extra gevoelig zijn en extra moeten worden beschermd.
Philadelphia heeft met u een vrijwilligersovereenkomst. Ook uw toestemming kan de basis zijn voor het verwerken van persoonsgegevens.
Persoonsgegevens worden in de regel niet langer bewaard dan de wettelijke bewaartermijnen. Als een wettelijke bewaartermijn ontbreekt dan bewaren wij uw gegevens niet langer dan noodzakelijk.
Alleen medewerkers die uw gegevens echt nodig hebben voor hun werk hebben toegang tot persoonsgegevens en mogen deze inzien en verwerken voor zover nodig.
Het kan nodig zijn om persoonsgegevens te delen met andere organisaties. Er worden nooit meer gegevens gedeeld dan noodzakelijk. Andere partijen moeten een verwerkersovereenkomst getekend hebben waarin staat waarvoor ze deze gegevens ontvangen, mogen verwerken en hoe ze ermee om moeten gaan. Verder kunnen overheidsinstanties of instanties met een wettelijke taak informatie bij ons opvragen die we verplicht zijn te delen. Denk hierbij aan de Belastingdienst.
