REPP-team Zuid loopt van Zeeland tot Limburg, beslaat een deel van Gelderland en Brabant. Dan krijg je te maken met cultuurverschillen. Zie daar maar eens een flexpool voor op te zetten. Maar Antoinette van Rijnsbergen (regionaal ondersteuner personeelsinzet) en Kelly Meijer (regiorecruiter) zijn niet voor één gat te vangen. ‘We hebben de regio opgedeeld in subregio’s, waardoor het wat meer behapbaar is.’

In de vier subregio’s ligt de focus op het werven van invalkrachten die op locaties bij kunnen springen als dat nodig is. ‘Een van de acties die we daarvoor ondernomen hebben is inventariseren welke medewerkers in de regio extra uren wilden werken. Omdat mensen soms bang waren dat ze weg zouden moeten op hun huidige locatie als ze extra uren wilden werken, werd dat niet altijd aangegeven. Maar ook als je meer wilt werken, kun je gewoon op je huidige locatie blijven. De extra uren kun je dan op andere locaties invullen.’

Cijfers geven informatie

‘In deze regio zijn mensen gewend veel zelf te regelen. Die zelforganisatie is mooi, maar het kan ook betekenen dat medewerkers veel overuren draaien en dat het op een gegeven moment allemaal te veel wordt. Dat wil je voorkomen natuurlijk. Daarom zijn we proactief cijfers gaan analyseren. Wat valt op? Welke vacatures staan open? Wie gaat er bijna met pensioen? Aan de cijfers kun je zien of er een risico is dat mensen overbelast raken. Op basis daarvan hebben we contact gezocht met de locatiemanagers. Daar zijn we echt trots op, dat we er staan voordat een locatie hoeft te bellen. Zeker als iemand reageert met: ‘Gelukkig, iemand komt me helpen’.’

Persoonlijk contact

Vanaf het begin hebben Kelly en Antoinette ingezet op persoonlijke, informele contacten en dat werpt z’n vruchten af. ‘Het bijzondere is dat we in een paar maanden tijd een warme band hebben opgebouwd, zelfs al hebben we elkaar alleen nog maar via beeldbellen gezien. Dat maakt het makkelijker om zaken te bespreken. En weet je wat ook scheelt? Dat we zelf van de werkvloer komen. We weten welke knelpunten er kunnen spelen, we kennen de dynamiek. Locatiemanagers zien ons als sparringpartners. We kunnen objectief meekijken naar wat er wel of niet klopt.’

Zoekende

Toch zijn ze er nog niet in Zuid. ‘We zijn nog zoekende wat de flexpool betreft. Hoeveel flexers moet je hebben? Je wilt niet dat mensen niet ingezet kunnen worden, maar je wilt ook geen ‘nee’ moeten verkopen aan locaties. Als we een flexer binnenhalen, gaat die direct aan het werk op een locatie. Bij ons begint niemand met thuiszitten. We hebben in onze regio nog genoeg dingen die we willen bereiken. Daar gaan we voor!’


Wat is een REPP-team?
De afkorting staat voor REgionaal Personeels Plannings-team. Dit team werkt clusteroverstijgend en geeft invulling aan het strategisch personeelsplan voor een bepaald gebied. Zo’n plan bestaat uit verschillende acties om de juiste medewerkers op het juiste moment op de juiste plek te hebben. Op dit moment zijn er acht REPP-teams in de volgende gebieden: Noord, Noordwest, Amsterdam, Groot Veluwe, Oost, Midden, West en Zuid.

Meer artikelen over het REPP-team

Planningsproblemen? Roep de hulp in van het REPP-team

REPP-team: focus op juiste personeelsinzet

REPP-team: 'We proberen altijd om de match steeds beter te krijgen'

REPP-team Oost zorgt voor de juiste match tussen invalkracht en locatie

Deel je vraag, idee, verhaal of kennis #wedoenhetsamen

Heb jij wel eens een vraag waarvan je niet weet aan wie je die moet stellen? Wil je belangrijke kennis delen met je collega’s? Of wil je simpelweg iets leuks aan anderen laten zien? 
 
We bouwen samen aan een online platform. Deel jouw input, het kost één minuut.

Of mail ons jouw input

Je krijgt altijd bericht van ons!