Hoe maak je van een flexteam een echt team? Een team waarin mensen elkaar kennen en op elkaar terug kunnen vallen. Dat is iets wat Maïke Wolfswinkel graag voor elkaar wil krijgen, maar wat in deze coronatijd niet eenvoudig is. Ze is pas drie maanden aan de slag en een tikje ongeduldig. Gelukkig heeft ze een leidinggevende die haar afremt. ‘Zij zegt: “Je kunt niet meer doen dat wat je doet”. Dat is prettig.’

Maïke Wolfswinkel werkt al 24 jaar bij Philadelphia en heeft het altijd prettig gevonden om naast het werk op de groep andere dingen op te pakken. Zo zit ze bijvoorbeeld in de werkgroep Verlies en Rouw en zet ze zich in voor zeggenschap van medewerkers. Nu werkt ze vier uur op een locatie in Maarn en houdt ze zich 24 uur bezig met REPP. ‘Officieel 24 uur’, zegt Maïke. ‘Ik moet het echt begrenzen. Op de woning trek je de deur achter je dicht en is het werk klaar. Het nadeel van REPP is dat het werk nooit klaar is. Het is voor mij echt een omschakeling om heel bewust de laptop en de telefoon uit te zetten. Gelukkig helpen de mensen om mij heen me daarbij. Zoals mijn leidinggevende, zij zegt: “Je kunt niet meer doen dat wat je doet”. Dat is prettig.’

Team met collega’s

Maïke werkt in het REPP-team in de regio Midden samen met Irene Verschuur. Een brede regio die van Veenendaal tot aan Katwijk loopt. ‘Veel locaties ken ik, maar die aan de kust niet en die wil graag bezoeken. Daar had ik ook al afspraken voor, maar corona gooide roet in het eten.’ Het werk gaat natuurlijk gewoon door. Speerpunt is om een flexteam op te zetten. ‘In drie maanden hebben we vijftig mensen gesproken. Acht zitten er nu officieel in het flexteam en eentje heb ik doorgezet naar een andere regio. In de komende weken staan er nog vijf gesprekken gepland.’ Het bijzondere en tegelijkertijd ook het lastige is dat Maïke van het flexteam ook echt een team wil maken. De flexkrachten hebben dan misschien geen vast team waarin ze werken, maar wel een eigen team met collega’s. ‘Hoe ga je dat doen?’, vraagt Maïke zich af. ‘Na corona wil ik ze in ieder geval allemaal een keer uitnodigen in Amersfoort.’

Opleiden

‘Wat ik soms lastig vind is dat er veel mensen solliciteren die nog opgeleid moeten worden. We hebben weinig plekken, maar we zoeken wel mensen. Het liefst heb je iemand met een diploma die direct aan de slag kan, die druk voelen we ook van locatiemanagers die omhoog zitten. Aan de andere kant moeten leerlingen het vak ook leren. Ik vind het fijn als dat bij Philadelphia kan.’

Probleem oplossen

Het liefst was ze al veel verder geweest met het flexteam, maar Maïke realiseert zich ook dat ze pas drie maanden bezig is. ‘Als een manager zorg en begeleiding belt met een bezettingsprobleem, wil ik dat natuurlijk direct oplossen. Maar we zijn nog niet zover dat dat altijd lukt.’ De mensen die Maïke en haar team hebben aangenomen vallen gelukkig wel goed bij de locaties. ‘Ik kreeg een keer de vraag “Kunnen we die invaller klonen?”. Dan denk ik, yes, dat hebben we goed gedaan!’

Wat is een REPP-team?
De afkorting staat voor REgionaal Personeels Plannings-team. Dit team werkt clusteroverstijgend en geeft invulling aan het strategisch personeelsplan voor een bepaald gebied. Zo’n plan bestaat uit verschillende acties om de juiste medewerkers op het juiste moment op de juiste plek te hebben. Op dit moment zijn er acht REPP-teams in de volgende gebieden: Noord, Noordwest, Amsterdam, Groot Veluwe, Oost, Midden, West en Zuid.

Meer verhalen over de REPP-teams:

Planningsproblemen? Roep de hulp in van het REPP-team

REPP-team: focus op juiste personeelsinzet

REPP-team: 'We proberen altijd om de match steeds beter te krijgen'

REPP-team Zuid: ‘We staan er al voordat een locatie hoeft te bellen’

 REPP-team Oost zorgt voor de juiste match tussen invalkracht en locatie

Deel je vraag, idee, verhaal of kennis #wedoenhetsamen

Heb jij wel eens een vraag waarvan je niet weet aan wie je die moet stellen? Wil je belangrijke kennis delen met je collega’s? Of wil je simpelweg iets leuks aan anderen laten zien? 
 
We bouwen samen aan een online platform. Deel jouw input, het kost één minuut.

Of mail ons jouw input

Je krijgt altijd bericht van ons!